第1号『歯科医院ニュースレタードットコム通信はじめました。』
2012年7月10日(火)
こんにちは、歯科医院ニュースレタードットコム事務局の
古谷加奈子です。
いつも弊社ニュースレターをご利用頂きまして、
誠にありがとうございます。
本日より、歯科医院ニュースレターをさらに有効に
お使い頂けるように、事務局の古谷加奈子より、
不定期ではございますが、「歯科医院ニュースレタードット
コム通信」というメール配信をさせて頂く事となりました。
ニュースレターの効果的な使い方や、先生方から頂いた
疑問やその疑問に対するお答えなどを、シェアさせて頂き、
さらに、先生の歯科医院にご来院されている 患者さんに喜んで頂ければと思います。
是非、ご参考くださいませ。
どうぞ、よろしくお願いいたします。
早速ですが、
■本日のお知らせは…
- カレンダーの有効活用術
- 「ニュースレターは誰が作っているの?」と聞かれたら・・・・?
★ カレンダーの有効活用術
先生、
実はニュースレターの1ページ目のカレンダーって歯科医院と
患者様をいつも繋げてくれるものなのです。
そのいつも繋げてくれる方法とは・・・・
すでにご活用されている先生もたくさんいらっしゃるかと
思いますが、
カレンダーは、歯科医院のお休みや日程などをお知らせする
ことができます。
※ 例えば、お休み - 枠の中をピンク
午前のみ - 枠の中を水色 など
※ カレンダーの下側に色分けの見方をお知らせくださいね。
長期連休のことなども書いておくのもいいですね。
【色づけ方法:ver.2007・2010の場合】
色をつけたい枠のところでカーソルを動かし、黒矢印の
表示が出たらクリック
↓
上記項目の‘デザイン’をクリック
↓
‘塗りつぶし’をクリック
↓
色を選びクリック
↓
完成
【色づけ方法:ver.2000の場合】
色をつけたい枠のところでカーソルを動かし、黒矢印の
表示が出たら右クリック
↓
‘線種とページ罫線と網かけの設定’をクリック
↓
‘網かけ’をクリック
↓
色を選びクリック
↓
OKをクリック
↓
完成
そして、
患者様とニュースレターの話になった時、このように
お伝えしてはどうでしょうか。
「○○さん、是非、壁や冷蔵庫、トイレでも、カレンダーが
載っているページを貼っておいてくださいね!!」
ニュースレターをお渡しする時でもいいですよね。
おすすめすると、貼るという行為に気づいてくださいますし、
貼ってくださると、患者様に目にかけてもらいやすくなり、
“先生の歯科医院が身近になりますよね”
まだご活用されていない先生は、一度、実践されてはいかが
でしょうか。
☆3ヶ月1回ご利用の先生方へ☆
次回の8月号より、ニュースレターを2パターンご用意して
います。
●これまでと同じ形式のニュースレター
●一部追加・変更しているニュースレター
内容
・1ページのカレンダーを8月、9月、10月というように
3ヶ月分作成しています。
・タイトル内と各ページ右下にあります○月号のところも
テキストボックスを設置しておりますので、編集して頂ける
ようになっています。
・2ページ目上部の○月生まれを8月、9月、10月というよう
に3ヶ月分作成しています。
よろしければ、お選び頂き、ご活用くださいませ。
★ 「ニュースレターは誰が作っているの?」と聞かれたら・・・・?
いつもニュースレターをご利用頂いている先生からこんなお話し
を伺いました。
患者様に、
「先生忙しいのに、ニュースレターまで作ってもらってありがとう。
でも一人で大変ですね。」
と言われたそうです。
その先生は答えに困ってしまいました…っとお話しされていました。
もちろん、お答え頂く内容は、何も決まりはございませんので
ご自由にお答え頂けたら大丈夫でございますが、
他にも、もしかしたらお困りになっている先生がいらっしゃるので
は??と思い、
数名のニュースレターをご利用頂いている先生に
に伺ってみたところ、下記のような内容が返って参りました。
A先生:挨拶文の1枚目以外は業者にお願いしているんです。
と伝えています。
B先生:テーマや構成など指示し、業者に依頼している
と伝えています。
C先生:私や、スタッフで作成しています。
インターネットやイラストサイトを利用して作成しています。
と伝えています。
いかがでしょうか?
各先生色々なお答えをされております。
是非ご参考にしてみて下さい。
最後に・・・・・
代行ということで承っていますが、制作に関しまして、私どもは、
先生の歯科医院の“いちスタッフ”のような気持ちで
制作させて頂いているつもりでいます。
これからもお役に立てますよう、より充実したニュースレターを
制作しようと意気込んでいますので、
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
本日は、長文のご購読ありがとうございました。
歯科医院ニュースレタードットコム事務局
古谷 加奈子