第57号「わかりやすい文章を書くための３つのポイント」

2017年2月28日(火)

こんにちは、
歯科医院ニュースレタードットコム
事務局の高山亮介です。

いつも弊社ニュースレタードットコムを
ご利用頂きまして、誠にありがとうございます。

ニュースレターの効果的な使い方などシェアさせて頂き、
先生の歯科医院にご来院されている患者様に
喜んで頂ければと思います。

■本日のお知らせは…

• 「わかりやすい文章を書くための３つのポイント」
• 患者様にお伝えして頂くと効果的・・・レター制作の裏側！！　NO.56

★わかりやすい文章を書くための３つのポイント

先生は、ニュースレターやブログなど
文章を作成される際に
気を付けられていることはありますか？

例えば、
「だらだらと長い文章にしない」や
「改行に気を付けている」など。

恐らく、どれだけ上手に文章を書くことができる人でも、
気を付けているポイントはあると思います。

今回ご紹介させて頂くのは、
そんな執筆者が必ず気を付けないといけない
「わかりやすい文章の書き方」についてです。

文章を執筆するうえで、
「わかりやすさ」はとても大事なことですよね。

まとまりがあり、なんだかすらすらと読めるような文章。

そんな文章を私も目指しているのですが、
なかなか難しいものですよね。（苦笑）

では、わかりやすい文章とはどんな文章なのか？
今回は3つのポイントに分けて、ご紹介させて頂きます。


1.冒頭で結論を提示

わかりやすい文章を作ることができる人は、
文章を執筆する前に構成を考えます。

その構成をしていく上で一番重要なポイントは、
冒頭で結論を提示することです。

日常などで、話しているとたまにありませんか？

だらだらと取り止めのない話をして、
結局何が言いたかったのかがわからなかった、
というような経験。

このような話は人をイライラさせることがありますので、
文章でも気を付けないといけません。

それに対して、文章でも先に結論を提示すると、
その結論に関連付けて執筆をすることができるので、
読者が理解しやすい文章になります。


2.主張する内容の理由を説明

結論を冒頭で提示した後は、
なぜその結論になったのかを
説明しないといけません。

その時、大事なポイントが、
説明にいかに説得力を持たせるかです。

どんな魅力的な結論でも、
いい加減な理由や曖昧な表現だと
読者の心は動かせません。

例えば、「～だと思います」、「～かもしれません」
といった文章を見ると、自信がないと解釈されてしまいます。

ですので、できるだけ「～です」といった
断定的な表現を使うことを意識してください。

※前回のニュースレターにも、別の方法で説得力を持たせる方法を
紹介させて頂きましたので、まだご覧頂いていない先生は是非！
↓↓
http://www.shikaiin-newsletter.com/mail56.php


3.理由に対する根拠

読者に納得してもらうために重要なのは、
理由に対する根拠です。

例えば、
「○○歯科医院の歯並び矯正では、歯並びを1か月で改善させます」
と結論付けます。

次に、

「他の歯科医院で1年はかかると言われた患者様も
○○歯科医院の歯並び矯正を使えば、
1か月で改善することができました」

と改善させられた理由を述べます。

ですが、それだけでは
「○○歯科医院で本当に1か月で歯並びを改善できるのか？」と
読者は疑問を抱くと思います。

そこで、
「こちらでは実際に1か月で改善させた動画を公開しています」
というように、動画のURLを貼ってみたり、

「歯並びは○○と臨床での実験で証明されているため、
その理論のもと、矯正を行うと1か月で改善させることは
できて当然のことなのです」

といった、出所が確かな根拠を複数提示すれば、
話に説得力が増してきます。

ただ、こちらの根拠だけを一方的に押し付けてしまうと、
胡散臭さを感じてしまいます。

ですので、
「歯並びを1か月で改善させる方法には研究で10年かかりました」や
「私も2年前まで、患者様の歯並びを矯正する際は、
1年、2年と期間が必要でした」
などと結論とは反対の意見も文章の途中に入れます。

そのうえで、
「その経験があるからこそ今回の矯正の方法にたどり着き、
現在ではたった1か月で歯並びを改善させることに成功しました」
というふうに再度、結論を入れるのです。

こうすることにより、説得力がさらに増します。


以上がわかりやすい文章を執筆するポイントになりますが
まとめると、

1.冒頭で結論を提示
2.主張する内容の理由を説明
3.理由に対する根拠

となります。

ニュースレターやブログなど書かれる際は
是非、上記を参考にしてみてはいかがでしょうか。

★ 患者様にお伝えして頂くと効果的・・・レター制作の裏側！！　NO.56

-------------　初めてお読み頂く先生は、下記をお読み進めて下さいませ　-------------
「レター制作の裏側を知ってどうするの？？」・・・・・・・・・・・

はい！！説明いたします！！
レター制作の裏側は、先生から患者様へお伝え頂く『余談話』
となり、コミュニケーションの幅を広げることができるんです！！

例えば、患者様から２ページ目の料理ついて話が弾んだり、
他にもニュースレターでお伝えしきれなかった内容や補足などもお伝えして頂けます！
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

先生、今回の余談話は・・・・

2枚目“ ふるさと自慢”の
『　徳島県　』についてです。

ゆっくりではありますが、暖かくなり
春めいてくる3月！行楽シーズンももうすぐですね！

今回は、ニュースレターの中で徳島県にフォーカスを当てて、
名所の「祖谷渓」や、名産のハモ・鳴門わかめなどをご紹介していますが、
徳島県には紹介しきれなかった“ふるさと自慢”がまだまだあります！

【　うだつの町並み　】

こちら⇒　https://www.awanavi.jp/feature/udatsu.html
◆徳島県観光情報ナビ　阿波ナビ　ホームページより　参照

徳島県美馬市にある脇町南町。
阿波特産の藍で栄えた商人の町は、江戸時代以降の民家が多く残っており、

一番古い建物は1707年の棟札を持っているそうです。
失われつつある古き良き日本の町並みが、色濃く残る道は
定番のお散歩スポットです。

【　恋人峠　】

こちら⇒　http://www.shikoku.gr.jp/spot/624
◆巡るめく四国　四国地区観光公式サイト　ホームページより参照

ロマンチックな名称の峠には、悲恋の物語があった・・・
昔、平家の落人が剣山に落ちのびた時、峠の険しさに
恋人たちは別れを余儀なくされてしまいました。

現在、休憩所には、「廉貞星（レンジョセイ）宮殿」が設置されており、
恋人同志が結ばれることを願い、商工課青年部が建設したそうです。
平家落人の悲恋の峠は恋が叶う聖地に様変わりしています！

【　鳴門の渦潮　うずしお観潮船　】

こちら⇒　https://www.uzusio.com/
◆うずしお観潮船　公式ホームページより

そして、なんといっても、徳島と言えば鳴門の渦潮！
このうずしお観潮船は事前予約不要！
大きな船でゆったりと、うずしおの真上まで進んでくれます。

大迫力の渦潮に接近していき、ゆったりと観潮できるそうです。

今回のニュースレターでご紹介しています、“徳島の名産・名所”と合わせて
旅行の提案にも利用出来るかと思いますので、

機会がございましたら、先生の患者様へも
魅力たっぷりの“徳島県”ついてお話されてはいかがでしょうか・・・。


それでは、先生、
本日も最後までご購読頂きありがとうございました。

歯科医院ニュースレタードットコム事務局
高山　亮介

★ 歯科医院の先生に素晴らしいセミナーDVDをご紹介致します！

▼「リンガルアーチの臨床応用セミナーDVD＜鋏状咬合の改善法＞」
⇒　http://www.shikakyousei.com/dvd_1/index.html

▼「ティップエッジテクニックセミナーDVD～基礎と臨床応用の真髄～」
⇒　http://www.shikakyousei.com/dvd_2/index.html

▼「咬合誘導のタイミングセミナーDVD」
～QHによる側方拡大とHGとリップバンパーによる遠心移動～
⇒　http://www.shikakyousei.com/dvd_3/index.html

▼「一般臨床医でもできるMBSティップエッジテクニックセミナーDVD
～アメリカGP矯正学会インストラクターのGP向け講演～
⇒　http://www.shikakyousei.com/dvd_4/index.html

▼「歯周外科ベーシックセミナーDVD
～豚顎を使った歯周外科処置の実際！ 臨床導入へのSTEP UPマニュアル～
⇒　http://www.shikakyousei.com/dvd_5/index.html

▼new!!
「歯科麻酔治療セミナーＤＶＤ～静脈内鎮静法マスタープログラム～
⇒　http://www.shikakyousei.com/dvd_6/

※上記でアクセスできない場合はこちら
⇒　http://www.shikakyousei.com/dvd_6/index.html

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆歯科医院ニュースレタードットコム通信のバックナンバーページ
こちら⇒　http://www.shikaiin-newsletter.com/backnumbar.php

◆フェイスブック「デンタルビジョン」
歯科医院ニュースレタードットコム通信のバックナンバーを配信中です！！
こちら⇒　https://www.facebook.com/shikanews
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━